🧾 ما هي منظومة العطاءات؟
منظومة العطاءات هي إطار تنظيمي تستخدمه الجهات الحكومية أو الخاصة للإعلان عن احتياجاتها من خدمات أو منتجات، بهدف اختيار المورد الأنسب من خلال عملية تنافسية شفافة. يُطلق على هذه العملية اسم "طرح العطاء"، ويُطلب من الموردين تقديم عروضهم وفقًا لشروط ومواصفات محددة.
🛠️ خطوات تقديم العطاء للموردين
1. الاطلاع على إعلان العطاء
- تابع الإعلانات الرسمية للجهة الطارحة (موقع إلكتروني، بريد إلكتروني، صحف).
- تأكد من فهم نطاق العمل، الشروط الفنية، والجدول الزمني.
2. تحضير الوثائق المطلوبة
- سجل تجاري ساري المفعول.
- شهادة تصنيف أو خبرة في المجال المطلوب.
- عروض فنية ومالية مفصلة.
- ضمانات بنكية أو تأمينات (إن وُجدت).
3. إعداد العرض الفني والمالي
- العرض الفني: يوضح كيفية تنفيذ المشروع، المواد المستخدمة، الجدول الزمني، فريق العمل.
- العرض المالي: يتضمن التكلفة الإجمالية، تفاصيل الأسعار، شروط الدفع.
4. تقديم العطاء
- يُقدّم العرض في ظرف مغلق حسب التعليمات.
- يُسلّم في الموعد والمكان المحددين في إعلان العطاء.
- بعض الجهات تتيح التقديم الإلكتروني عبر منصات مخصصة.
5. حضور جلسة فتح المظاريف (إن وُجدت)
- تُفتح العروض بحضور ممثلي الموردين.
- تُسجّل الأسعار والعروض المقدمة.
6. التقييم والاختيار
- تُقيّم العروض بناءً على الجودة، السعر، الخبرة، والالتزام بالشروط.
- يتم اختيار العرض الأفضل وفقًا لمعايير واضحة.
📌 نصائح للموردين
- اقرأ الشروط والمواصفات بدقة.
- لا تتأخر في تقديم العرض.
- تأكد من توقيع وختم جميع الوثائق.
- قدم عرضًا واضحًا ومفصلًا يعكس قدرتك على تنفيذ المشروع بكفاءة.